Consejos Para una Mejor Videoconferencia
La videoconferencia es una de las mejores innovaciones que hemos podido ver durante años.
Esto reduce de manera considerable los gastos en los que incurren muchas compañÃas asà como
también el tiempo que se pierde movilizándose de un lugar a otro. Esta nueva tecnologÃa
utiliza cámaras, bocinas, micrófonos, computadora asà como también una buena conexión a
Internet. La posesión del equipo adecuado para una videoconferencia garantiza de este modo el
éxito de la misma, pero hay formas de hacer la videoconferencia mejor y mucho más eficiente.
Desde que la videoconferencia es una combinación de audio y video, lo usuarios deben asegurarse
de que el sistema esta correctamente instalado y bien ajustado. Una incorrecta posición de la
cámara puede producir problemas y distorsiones en las imágenes, mientras que una mala conexión
de los micrófonos y las bocinas puede causar que la voz no sea bien escuchada.
Los usuarios deben tratar de probar bien los equipos antes de iniciar con la videoconferencia de
modo que todo este bien ajustado. Es bueno que la videoconferencia pueda tener lugar en un salón
calmado con buena ventilación y que promueva a su vez la correcta armonÃa durante la reunión. La
mayorÃa de las videoconferencias permiten que se conecten dos o más personas a la misma. Para
evitar que dos personas comiencen a hablar de forma simultanea produciéndose un desorden, es bueno
que se seleccione a alguien que pueda servir de moderador. El moderador puede lograr que la videoconferencia
pueda llevarse de forma mas organizada.
Nunca presuma en la videoconferencia que las personas conocen tu voz y tu rostro, asà que es propicio
que usted se pueda identificar antes de conversar. Esto es particularmente útil cuando se establece
videoconferencia entre dos compañÃas o dos ramificaciones de una compañÃa, en donde por lo general las
personas no se conocen de manera personal. Es además recomendable, revisar el volumen del audio antes de
comenzar la reunión para garantizar que no se produzca ningún ruido. No es recomendable realizar ajustes
de audio durante la reunión. Siempre prueba tu micrófono para asegurar claridad y el volumen deben estar
en una posición confortable. Debes tratar de controlar tus movimientos lo mas posible debido a que los
movimientos son argumentados en a videoconferencia. El exceso de movimientos en tus manos y cabeza puede
distorsionar la imagen que estas enviando a las personas de a otra parte.
A pesar de que estas cosas son básicas en cuanto a mantener la ética de la reunión, hay muchas personas que
tienen a olvidar estas cosas. Evita vestir con muchas prendas que puedan distraer a los demás, que deben
estar observando de cerca en sus monitores. Mantén a videoconferencia bien ordenada, cierra la puerta del
salón y evita que personas entren y salgan de la misma para evitar distracciones. Como en todas las reuniones,
evita que esta se torne aburrida asà que trata de ser preciso y conciso llevando todos los materiales sobre el
mismo bien preparados. Luego de una hora las personas se distraen mucho, pues trata que tu reunión sea rápida
pero eficiente. Si posees un departamento técnico trata de que esas personas estén disponibles durante la
videoconferencia, esto no va a evitar que surjan inconvenientes, pero si suceden serán fácilmente remediados.
Chatear durante la videoconferencia puede resultar un poco complicado, pero puede resultar bien si es bien planificado.
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