Requerimientos Esenciales para Salones de Videoconferencias
Los salones de videoconferencia básicamente son utilizados entre dos localidades distintas que pueden estar
en paÃses diferentes del mundo. La videoconferencia simula el salón tradicional de reuniones donde todos
los participantes están encima de una mesa. El equipo utilizado en un salón de videoconferencia esta configurado
de forma tal que todos los participantes tengan el mismo acceso a ver lo que está en la pantalla. La configuración
del mismo esta basado en la forma tradicional en donde varias personas agotan los puntos que pertenecen a una
agenda. Los salones de videoconferencias básicamente están disponibles para aproximadamente 25 participantes en
cualquier momento dado.
Las partes de un salón de videoconferencia
Muebles/Tipo de salón
La mesa de negociaciones ideal para una sala de conferencias de vÃdeo es en forma de U o formada de v como
la forma permite a cada participante tener el acceso igual a la cámara durante la sesión. La anchura de la
mesa no deberÃa exceder 12 pies y no deberÃa ser más larga que 24 pies. Este tamaño es bastante grande para
las cámaras de audio que rastrean y los micrófonos.
La distancia entre la cámara y el participante exterior deberÃa ser como máximo la distancia de 25 pies. Esto
asegura que los sistemas de audio que rastrean funcionarán correctamente. La profundidad del espacio (no deberÃa
acercarse 40 pies de la cámara para permitir a la visibilidad clara.
Decoración
La decoración de salas de conferencias de vÃdeo es el mejor guardado(a mÃnimo. El área inmediata dentro de la
vista (de la cámara deberÃa ser ordenada. Evite presentar materiales gráficos, plantas, admiradores, y espejos en
la sala de conferencias de vÃdeo como estos artÃculos pueden afectar la calidad del vÃdeo producido por la cámara
como esto procesa todo con su sitio a la baja de la disminución de su eficacia total.
Colores de la pared para salas de conferencias de vÃdeo deberÃan ser guardados (mantenidos) neutros excepto blanco.
Los mejores colores son azules claros, alumbran gris u otros colores. Evite los tratamientos de la pared que
implican el modelo como estos también pueden dañar el sistema de compresión de la cámara.
Iluminación
La iluminación difundida fluorescente es lo mejor para salas de conferencias de vÃdeo. La atmósfera dentro de la
sala de conferencias de vÃdeo deberÃa ser guardada uniformemente alumbrada para minimizar sombras. Aprovechar al
máximo tonos de piel instala un sistema de iluminación que usa un color de 3500 Kelvin. Limite la cantidad de luz
sobre las caras de los participantes a en todas partes entre 500 a 700 luxes de un ángulo vertical.
Evite usar luces fluorescentes que producen sólo 30 a 50 kilohercios como estos tipos de luces pueden entrar el
camino y afectar los teclados numéricos inalámbricos que son usados durante las operaciones.
Tratamiento acústico
La acústica es una parte importante de una sala de conferencias de vÃdeo que se contribuye enormemente al éxito
de una conferencia de vÃdeo. La instalación del tratamiento apropiado acústico en la sala de conferencias de vÃdeo
ayudará a reducir al mÃnimo la reverberación o el eco que puede ser un fastidio verdadero durante la operación. NC
apropiado o la posición de criterios ruidosa para una sala de conferencias de vÃdeo son 35.
Para reducir la reverberación es lo mejor cubrir las superficies de la sala de conferencias de vÃdeo como las paredes,
techos, y pisos que usan un material que absorbe el sonido. Es también importante separar la sala de conferencias de
vÃdeo de las fuentes externas de ruido como tuberÃas de agua el ruido de la calle, y máquinas de oficina.
La colocación del micrófono tendrá un efecto sobre la calidad del de audio durante la conferencia de vÃdeo. Allà ara
generalmente dos micrófonos instalados en a la sala de conferencias de vÃdeo. Un micrófono deberÃa ser el lugar no
menos de seis pies de los bocinas del sistema. El segundo micrófono deberÃa ser localizado sobre tienen pies de otro
micrófono para asegurar la calidad óptima de audio.
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