Ventajas y Desventajas de las Videoconferencias
La tecnologÃa puede ser de gran ayuda mientras de igual forma puede llevarnos a la ruina, dependiendo
del uso que se le de a la tecnologÃa. La meta de cada logro tecnológico debe ser facilitarles las vidas
a las personas. Sin embargo, existen avances tecnológicos que poseen dos caras, es decir, que pueden
ser tanto útiles como a su vez presentar desventajas para los usuarios. Al igual que cualquier otra
tecnologÃa, la llegada del Internet ha sido recibida con cierta renuencia con ciertas personas que aún
no están familiarizadas con dicha tecnologÃa. Sin embargo, durante un tiempo las personas que se han
resistido a utilizar el internet están ahora valorando los grandes beneficios que reciben del mismo.
El Internet ha hecho que las personas se puedan comunicar mas rápidamente y de manera mas eficiente.
Enviar correos electrónicos es bastante simple y rápido comparado con el lento método que tenÃamos en
el pasado. Existen desventajas ya que algunas personas poseen bloqueos en contra de correo no deseado
o porque su correo está lleno y no acepta mas correos en su bandeja de entrada. Esas desventajas y
debilidades pueden ser remediadas mediantes algunas técnicas de bloqueos de correo no deseados o utilizando
un correo electrónico de mayor capacidad. Incluso las personas pueden chequear su correo con mucho más
frecuencia para evitar que estos correos se regresen a aquellos que lo envÃan.
Una de las nuevas tecnologÃas para los usuarios de Internet es la videoconferencia. Esta es una manera en
como las personas pueden comunicarse unas con otras en tiempo real como si se estuviesen mirando cara a cara.
Mediante esto, las personas pueden lograr que sus emociones y sentimientos sean mas reales a través de señales
de video y audio que son enviadas mediante la Internet. Las personas o compañÃas que desean utilizar la
videoconferencia deben estar equipadas con computadoras. Cámaras de video, bocinas y micrófonos, además de
una conexión rápida de Internet. Ellos además deben suscribirse a un proveedor de servicio o pueden comprar
software que puede ser costoso para individuos o pequeñas empresas.
La videoconferencia puede ser un boom para familias que están separadas por la distancia y para compañÃas que
pueden darle un uso comercial, esto puede ser una desventaja pues personas no familiarizadas tendrán que ponerse
en contacto con la nueva tecnologÃa. La instalación de equipos de videoconferencia puede significar un costo
adicional para la empresa pero a la vez, se verá reflejada su ventaja en ahorro de tiempo y dinero en movilizarse
de un paÃs a otro o ciudad. La videoconferencia puede representar problemas en los equipos. Para evitar esto es
importante hacer una prueba uno o dos dÃas antes de la videoconferencia. De estas maneras las personas encargadas
en darle soporte a estos equipos podrán hacer los ajustes de lugar en enfocar mejor la imagen en caso de que se
vea borrosa, o realizar prueba de sonido para garantizar nitidez en el mismo.
Una vez los equipos estén listos y vaya a comenzar la videoconferencia la persona que va a conversar debe retraerse
de hacer cosas como tomar bebidas o moverse de manera inquieta, lo cual puede ser irritante para los participantes.
Aunque la videoconferencia no pueda sustituir la comunicación personal, es una excelente alternativa que las personas
pueden utilizar para mejorar los costos y la eficiencia. A través de la conferencia vÃa Web, las personas pueden
asistir a más reuniones mientras ahorran dinero y evitan los peligros que envuelve un viaje.
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